⚠️ El plazo de la Resolución 1888 venció el 15 de abril de 2026. Si no estás transmitiendo el RDA al Ministerio, estás en incumplimiento activo.
🇨🇴 Resolución 1888 de 2025 · MinSalud Colombia

Tu consultorio
cumple la norma.
Tú solo atiendes.

Sistema clínico completo con historia clínica electrónica, agenda, facturación, generación automática del RDA y envío al Ministerio. Todo en una sola plataforma. Un solo pago.

✓ Pago único sin mensualidades
✓ Certificación con MinSalud incluida
✓ Soporte 90 días incluido
tiffanysmart.co — Dashboard de cumplimiento
Dashboard de cumplimiento · Hoy
98%
RDA enviados
143
Atenciones hoy
3
Errores
Consulta externa97%
Urgencias100%
Hospitalización89%
PacienteTipo RDAEstado
María G. · 10:24 am Consulta ext. ✓ Enviado
Carlos R. · 10:51 am Urgencias ✓ Enviado
Andrea M. · 11:02 am Consulta ext. ✗ Error
Juan P. · 11:15 am Hospitaliz. ⏳ Pendiente
🏛️ Res. 1888 de 2025
🔗 HL7 FHIR R4 · Perfiles CO
🔐 TLS 1.3 + AES-256
📋 CIE-11 · CUPS · LOINC
✅ Certificación MinSalud incluida
💳 Un solo pago

Todo lo que ves es lo que compras.
Sin módulos ocultos.

Tiffany Smart es un sistema clínico completo. Aquí puedes explorar cada pantalla y entender exactamente qué hace cada parte.

Historia Clínica Electrónica
Consulta externa · Dr. Ramírez
👤
María González · 42 años
CC 52.847.391 · EPS Sura · Consulta externa
🟢 En consulta
Dolor abdominal difuso hace 3 días, náuseas ocasionales.
🔍 K57.3 — Diverticulosis
🔍 R10.4 — Dolor abdominal
890201 — Consulta de primera vez por medicina general
120/80
78 bpm
37.1°C
📡
Al guardar esta consulta, el RDA se generará y enviará al Ministerio automáticamente. Tú no tienes que hacer nada más.
Módulo 1 de 5

Historia Clínica Electrónica

El médico atiende como siempre. Registra la consulta, elige diagnósticos con búsqueda inteligente, agrega procedimientos y firma. El sistema hace el resto solo: genera el RDA y lo envía al Ministerio en segundo plano.

  • 🔍
    Diagnósticos CIE-10/11 con búsqueda inteligenteEscribe el nombre de la enfermedad o el código — el sistema la encuentra al instante.
  • 💊
    Medicamentos, alergias y signos vitalesTodo en la misma pantalla, ordenado por tipo de consulta.
  • 📄
    Plantillas por especialidadMedicina general, odontología, pediatría, ginecología y más. Personalizables.
  • 📡
    RDA automático al cerrar la consultaEl médico no sabe qué es FHIR ni necesita saberlo. El cumplimiento es invisible.
Dashboard de Cumplimiento
IPS Centro Médico · Hoy
Resumen del día
98%
RDA exitosos
143
Atenciones
3
Errores
Por tipo de atención
Consulta externa112 / 115
Urgencias28 / 28
Hospitalización0 / 0
⚠️ 3 RDA rechazados por el Ministerio — requieren revisión antes de las 6pm
Módulo 2 de 5

Dashboard de Cumplimiento Normativo

El gerente o director de la IPS sabe en tiempo real si la institución está cumpliendo la Resolución 1888. Sin necesidad de saber de tecnología — los números son claros: estás cumpliendo o no.

  • 📊
    Porcentaje de cumplimiento en tiempo realCuántas atenciones del día tienen su RDA enviado y aceptado por el Ministerio.
  • 🚨
    Alertas de RDA fallidos o rechazadosEl sistema avisa al administrador cuando hay un error que requiere atención. Nada se pierde en silencio.
  • 📤
    Reportes exportables para auditoríaDescarga el histórico de RDA enviados para presentarlo ante la Superintendencia si es necesario.
  • 🔍
    Desglose por tipo de atención y profesionalIdentifica patrones: qué tipo de consulta genera más rechazos y quién los produce.
Agenda y Admisiones
Semana del 21 al 25 de abril
LUN
21
MAR
22
MIÉ
23
JUE
24
VIE
25
08:00 — Carlos Ruiz · Consulta gral.
08:30 — Ana Vélez · Control
09:00 — Urgencia · Sala 3
09:30 — Pedro Lara · Procedimiento
10:00 — Disponible
10:30 — Sandra T. · Primera vez
Próximas citas · Dr. Martínez
11:00
Jorge Restrepo
Control · Medicina interna
11:30
Laura Ospina
Primera vez · Pediatría
12:00
Disponible
+ Agregar cita
Módulo 3 de 5

Agenda y Gestión de Pacientes

La recepcionista programa citas, registra la llegada del paciente y gestiona el pre-ingreso. Todo lo que ella captura alimenta automáticamente la historia clínica del médico — sin duplicar trabajo.

  • 🗓️
    Programación de citas por profesionalVista semanal, diaria y por sala. Colores según el tipo de atención.
  • 👤
    Registro de llegada y pre-ingresoLa recepcionista captura datos básicos del paciente antes de que entre al consultorio.
  • 🔗
    Datos conectados con la historia clínicaEl médico ve la cita agendada con toda la información cuando abre la consulta.
  • 🆔
    Verificación del ID VIDA en el MPI nacionalCada paciente queda vinculado al sistema de identidad del Ministerio de Salud.
Facturación Electrónica y RIPS
Factura FE-0438
Factura electrónica en salud
FE-2025-0438
NIT 900.123.456 · CUFE generado ✓
Total
$89.000
890201 — Consulta medicina general
$55.000
Copago EPS Sura · Nivel 2
$12.000
Oxacilina 500mg · Dispensación
$22.000
✓ RIPS generado
✓ CUFE válido
✓ Enviada a DIAN
🔗 Vinculada al RDA
Módulo 4 de 5

Facturación Electrónica y RIPS

La factura se genera a partir de la historia clínica — sin volver a escribir nada. Los diagnósticos y procedimientos ya están capturados. El sistema produce el RIPS, el CUFE y envía la factura electrónica a la DIAN.

  • 🧾
    Factura electrónica en salud con CUFECumple el formato exigido por DIAN para instituciones de salud.
  • 📑
    RIPS automático vinculado a la historiaNo hay que ingresar dos veces los procedimientos. Reduce glosas.
  • 🔗
    Vinculada al RDA transmitidoLa factura y el RDA comparten los datos clínicos, eliminando inconsistencias.
  • 💰
    Copagos, cuotas moderadoras y diferenciasEl sistema calcula el cobro al paciente según el régimen y el nivel de cobertura.
Historial de RDA enviados
Log completo · Abril 2026
✓ 2.847 enviados
✗ 12 rechazados
⏳ 3 pendientes
PacienteTipoFechaEstado
María González Consulta ext. 21 abr · 10:24 ✓ Enviado
Carlos Rodríguez Urgencias 21 abr · 09:51 ✓ Enviado
Andrea Morales Consulta ext. 21 abr · 09:07 ✗ Rechazado
Luis Betancur Hospitaliz. 20 abr · 17:44 ✓ Enviado
Natalia Arango Consulta ext. 20 abr · 16:30 ✓ Enviado
Módulo 5 de 5

Historial y Log de RDA

Todo RDA generado queda registrado con su estado. Si el Ministerio rechaza uno, el sistema lo notifica de inmediato y explica el motivo del error. No hay RDA perdido sin que nadie se entere.

  • 📋
    Historial completo con trazabilidad inmutableRegistro de quién generó cada RDA, cuándo y con qué resultado. No editable.
  • 🚨
    Notificación inmediata de rechazosUn RDA rechazado es deuda de incumplimiento. El sistema alerta al administrador antes de que acumule.
  • 📥
    Descarga de comprobantes de envíoLa respuesta oficial del Ministerio queda guardada. Disponible para cualquier auditoría.
  • 🔁
    Reintentos automáticosSi el Ministerio no responde, el sistema reintenta el envío automáticamente. Sin intervención manual.
Gestión de Usuarios del Sistema
Tu institución · 7 profesionales activos
👥 Pacientes (1.847)
👨‍⚕️ Profesionales (7)
🏥 Admin (2)
NombreEspecialidadRMReTHUS
Dra. Laura Ospina Radiología 32.847 ✅ Validado
Dr. Carlos Rivera Radiología 19.431 ✅ Validado
Dra. Marcela Torres Med. Interna 58.294 ✅ Validado
Dr. Hernán Soto Radiología 41.103 ⏳ Pendiente
🩺 Consultas ReTHUS utilizadas
7 / 60 incluidas
Módulo 6 de 7

Gestión de Pacientes, Profesionales y Administrativos

Un solo lugar para gestionar todos los actores del sistema: pacientes con su expediente clínico, profesionales de salud con validación ante el ReTHUS, y personal administrativo. Cada perfil accede solo a lo que le corresponde.

  • 🔍
    Búsqueda instantánea de pacientesPor nombre, cédula o fecha de última atención. Encuentra a cualquier paciente en menos de 2 segundos.
  • 📁
    Expediente clínico completo por pacienteHistorial de consultas, diagnósticos previos, alergias, medicamentos activos y estudios vinculados.
  • 🩺
    Validación automática en el ReTHUS al registrar profesionalesCada vez que se agrega un médico o tecnólogo, Tiffany Smart consulta el Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud. Si la tarjeta no está activa, el sistema lo alerta antes de que el profesional genere historia clínica — evitando sanciones de la Supersalud.
  • 🎫
    60 consultas ReTHUS incluidas en el Plan InstitucionalSuficiente para validar todos los profesionales actuales y futuras incorporaciones durante el primer año. El sistema muestra cuántas restan en todo momento.
  • ➕
    Consultas adicionales: $2.000 por consulta + IVAEl sistema notifica con anticipación cuando el saldo está próximo a agotarse, para planificar sin interrupciones.
  • 🏥
    Perfiles administrativos diferenciadosRecepcionistas, auxiliares y coordinadores acceden a agenda y pre-ingreso — sin acceso a historia clínica.
  • 🔒
    Control de acceso por rol (RBAC) — Ley 1581 de 2012El médico ve historia clínica completa. La recepcionista ve agenda y datos básicos. El gerente ve estadísticas. Nadie accede a más de lo que su rol permite.
Panel de Credenciales IHCE
Conexión con Ministerio de Salud
🟢
Conexión activa con el IHCE del Ministerio de Salud
TS-••••-••••-7832
••••••••••••••••
Activo · vence en 47 min
Dr. Ramírez · CC 71.340.892
ComponenteEstadoÚltimo ping
API Gateway Ministerio 🟢 Online hace 2 min
Gestor RDA 🟢 Online hace 2 min
MPI · Maestro de Pacientes 🟢 Online hace 5 min
Módulo 7 de 7

Gestión de Credenciales IHCE

El panel donde se configura y monitorea la conexión con el Ministerio de Salud. El administrador ve en tiempo real si la institución está conectada — y el sistema renueva los tokens automáticamente sin intervención humana.

  • 🔑
    Almacenamiento seguro del ClientID y ClientSecretLas credenciales obtenidas en Hércules se guardan cifradas. Nadie puede verlas en texto plano.
  • 🔄
    Renovación automática del token JWTEl token de acceso al Ministerio se renueva solo antes de vencer. El sistema nunca pierde la conexión por un token expirado.
  • 📡
    Monitor de estado de los servicios del MinisterioVerifica en tiempo real si el API Gateway, el Gestor RDA y el MPI están disponibles.
  • 🚨
    Alertas si las credenciales están por vencerEl sistema avisa con anticipación si el ClientID o ClientSecret deben renovarse ante el Ministerio.

Cada persona en tu institución
usa la parte que le corresponde

Tiffany Smart tiene accesos diferenciados. Cada usuario ve solo lo que necesita — y nadie tiene que aprender más de lo necesario.

👨‍⚕️
Médico / Odontólogo
Registra la consulta como siempre. No necesita saber nada de FHIR, RDA ni integración.
Ve en su pantalla
Historia clínica del paciente · Agenda del día · Diagnósticos y medicamentos · Firma de la consulta
💊
Recepcionista / Auxiliar
Registra datos del paciente, agenda citas y gestiona la llegada. Sin acceso a la historia clínica.
Ve en su pantalla
Agenda y citas · Datos básicos del paciente · Pre-ingreso y llegada · Sin acceso clínico
🏥
Administrador IPS
Gestiona profesionales, configura la institución, ve el dashboard de cumplimiento y recibe alertas de errores.
Ve en su pantalla
Dashboard de cumplimiento · Alertas de RDA fallidos · Gestión de usuarios · Credenciales IHCE
📊
Gerente / Director
Ve reportes ejecutivos. Sabe si la institución cumple la norma sin revisar caso por caso.
Ve en su pantalla
% RDA enviados vs. fallidos · Métricas de atención · Indicadores de calidad · Reportes exportables
🔧
Delegado Técnico IHCE
Responsable legal ante el Ministerio. Gestiona las credenciales IHCE (puede ser el mismo administrador).
Ve en su pantalla
Panel de credenciales IHCE · ClientID / ClientSecret · Renovación de tokens · Estado de conexión al Ministerio

¿Tu institución necesita esto?

Todo prestador registrado en el REPS está obligado. Si atiendes pacientes en Colombia, necesitas cumplir la Resolución 1888.

🏥
Clínicas e IPS medianas
Consulta externa, urgencias o procedimientos. Necesitan cumplir ya sin tener equipo técnico propio.
👨‍⚕️
Médicos independientes
Medicina general, medicina interna, pediatría, ginecología, geriatría, dermatología — y cualquier especialidad registrada en REPS.
🦷
Odontólogos
La Resolución 1888 aplica a odontología. Incluimos plantillas con diagnósticos CIE odontológicos y procedimientos CUPS específicos.
👁️
Oftalmólogos y optómetras
Registrados en REPS como prestadores de consulta externa. Necesitan historia clínica, RDA y certificación como cualquier otro prestador.
🧠
Psicólogos clínicos
Los psicólogos inscritos en REPS que prestan servicios de salud mental están sujetos a la misma obligación normativa.
🏃
Fisioterapeutas y fonoaudiólogos
Profesionales independientes de rehabilitación registrados en REPS. Sus atenciones también generan RDA obligatorio.
🥗
Nutricionistas y terapeutas
Nutricionistas, terapeutas ocupacionales y demás profesionales de ciencias de la salud con habilitación activa en REPS.
🔬
Centros de diagnóstico
Laboratorios, imágenes diagnósticas y centros de rehabilitación que generen atenciones registrables.
📄
Instituciones en papel o Excel
Si llevas registros en papel, ya no puedes cumplir la norma. Tiffany Smart es la solución completa desde cero.

Lo que incluimos.
Lo que la competencia cobra aparte.

La mayoría de soluciones del mercado cobran mensualidades, dejan el trámite de Hércules a tu cuenta y no incluyen la certificación oficial.

Qué incluye Tiffany Smart Competencia típica
Historia Clínica Electrónica completa ✓ Incluida ✓ Módulo separado
Generación automática del RDA (4 tipos) ✓ Incluida ✓ Incluida
Envío cifrado al Ministerio ✓ Incluido ✓ Incluido
Dashboard de cumplimiento en tiempo real ✓ Incluido ✗ No disponible
Acompañamiento en trámite Hércules ✓ Incluido ✗ Lo haces solo
Sesión de certificación con MinSalud ✓ Incluida ✗ No incluida
Agenda y gestión de pacientes ✓ Incluida ✗ Módulo adicional
Facturación electrónica y RIPS ✓ Incluida ✗ Módulo adicional
Modalidad de pago Un solo pago
Sin mensualidades
$350k–$500k/mes
Perpetuo

De la firma a la certificación.
Te acompañamos en cada paso.

Tú te dedicas a atender pacientes. Nosotros nos encargamos de todo lo técnico, incluyendo el acompañamiento ante el Ministerio.

01
Diagnóstico inicial
Revisamos tu situación actual: qué sistema usas hoy, tipos de atención, número de profesionales. Sin costo ni compromiso.
02
Configuración del sistema
Instalamos Tiffany Smart y lo configuramos a tu institución: especialidades, plantillas clínicas, datos del prestador y profesionales.
03
Trámite en Hércules
Acompañamos el registro en hercules.sispro.gov.co para obtener las credenciales IHCE. Este trámite lo hace el prestador ante el Ministerio — nosotros te guiamos paso a paso. El Ministerio puede tomar entre 5 y 15 días hábiles en procesar el registro.
04
Pruebas de transmisión
Validamos que el RDA se genera y transmite correctamente al Ministerio con casos reales antes de la certificación oficial.
05
Certificación con MinSalud
Sesión oficial de validación con el Ministerio de Salud. Al terminar, tu institución y el software quedan certificados ante el IHCE. Incluido en el precio.
06
Operación autónoma
Tu equipo empieza a usar el sistema. Soporte incluido por 90 días para resolver cualquier duda o ajuste. El cumplimiento queda en piloto automático.

Un solo pago. Sin sorpresas.
Sin mensualidades nunca.

Pagas una vez y el sistema es tuyo. Sin renovaciones anuales, sin licencias recurrentes, sin costos ocultos.

Profesionales independientes · Hasta 3 profesionales
$3.400.000
+ IVA · Pago único
  • Historia clínica electrónica completa
  • Generación automática del RDA (4 tipos)
  • Envío cifrado al Ministerio de Salud
  • Facturación electrónica y RIPS
  • Dashboard de cumplimiento normativo
  • Agenda y gestión de pacientes
  • Acompañamiento en Hércules
  • Certificación oficial con MinSalud
  • Soporte incluido por 90 días
💬 Hablar por WhatsApp →

💡 Comparativo de costo total a 3 años

Año Tiffany Smart SaaS mensual (competencia)
Año 1 $5.000.000 $4.200.000 – $6.000.000
Año 2 $0 $4.200.000 – $6.000.000
Año 3 $0 $4.200.000 – $6.000.000
Total 3 años $5.000.000 $12.600.000 – $18.000.000

Todo lo que quieres saber

¿Tienes más preguntas? Escríbenos por WhatsApp — respondemos en minutos.

Agente de WhatsApp.
Atención 24/7 para tus pacientes.

Complemento independiente al sistema clínico. Automatiza la atención por WhatsApp: confirmación de citas, información de servicios, preguntas frecuentes y horarios — sin que tu personal tenga que estar disponible todo el tiempo.

  • 👋
    Bienvenida personalizada con el nombre de tu instituciónEl agente se presenta con el tono de tu institución y atiende al paciente de forma natural.
  • 🏥
    Información de servicios y procedimientos disponiblesInforma qué servicios ofrece la institución, preparación, tiempos y precios.
  • 💬
    Respuesta a preguntas frecuentes¿Necesita cita previa? ¿Cuánto demora el resultado? ¿Qué convenios de EPS manejan? El agente responde con la información real de tu institución.
  • 🌙
    Operación 24/7 sin restricciones de horarioNoches, domingos y festivos. Si el paciente escribe fuera de horario, el agente lo atiende e informa cuándo puede hablar con una persona.
  • 🤝
    Transferencia al personal cuando el paciente lo solicitaEl agente indica el horario de atención y dirige al paciente con el equipo humano.
  • 📱
    Conexión con WhatsApp Business API (incluida)Gestionamos el acceso a la API oficial de Meta — la institución no necesita buscar ni contratar con terceros.
  • 🔒
    Cumplimiento Ley 1581 de 2012El primer mensaje incluye la autorización de tratamiento de datos personales requerida en Colombia.
Módulo adicional
$1.500.000
+ IVA · Implementación única
Modo de pago
50% al inicio · 50% en entrega
Los costos de conversación de Meta (WhatsApp Business API) por encima de las 1.000 conversaciones de servicio mensuales gratuitas son responsabilidad directa de la institución ante Meta. Implementación en aprox. 2 semanas.
Preguntar por este módulo
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Tu institución
en línea
Buenas, ¿manejan ecografías abdominales y cuánto cuesta?
8:42 p.m. ✓✓
🤖 Asistente de Tu Institución
¡Buenas noches! Sí, realizamos ecografías abdominales. El valor es $120.000 con previa cita. ¿Tiene convenio con alguna EPS?
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Soy de Sura
8:43 p.m. ✓✓
Perfecto, EPS Sura tiene convenio con nosotros 🎉

Puede solicitar su cita con su orden médica. Horario: lunes a viernes 7am–6pm, sábados 7am–1pm.

¿Desea que le indique cómo agendar?
8:43 p.m.
Tecnología incluida
30
req/min
15K
tokens/min
14K
req/día
Funciona con Gemma 3 1B de Google (Google AI Studio Free Tier). Soporta entre 1.800 y 4.800 conversaciones diarias — muy por encima de la demanda esperada para una IPS.

Empieza hoy.
Cada día que pasa es un día más de incumplimiento.

Cuéntanos cuántos profesionales tienen y qué tipo de institución manejan. Te respondemos en menos de una hora con el plan exacto para tu caso.

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